Kormányhivatali ügyfélfogadással kapcsolatos intézkedések
Bács-Kiskun Megyei Kormányhivatal
bajai járási hivatal
Baja Járás valamennyi polgármestere részére
részére
Székhelyén
Kizárólag elektronikus úton
Tárgy: Kormányhivatali ügyfélfogadással kapcsolatos intézkedések
Tisztelt Polgármester Asszony / Úr!
Hivatkozással az Operatív Törzs 2020. március 14-i határozatának 2. pontjára, mely szerint a fővárosi és megyei kormányhivatalok ügyfélszolgálatainak működése tekintetében további döntések meghozatalára a Miniszterelnökséget vezető miniszter jogosult, a miniszter döntéseiről az alábbiakban tájékoztatom Tisztelt Polgármester Asszonyt/Urat.
Tekintettel arra, hogy a Kormány – Pest megye és Budapest kivételével – az ország teljes területére nézve megszüntette a kijárási korlátozást, 2020. május 18. napjától (hétfő) a bevezetett intézkedések enyhítésére a bajai kormányablakban az alábbiak szerint kerül sor.
Időpont nélkül érkező ügyfelek fogadása a kormányablakokban
A hétfői naptól – az időponttal rendelkező ügyfelek fogadása mellett – lehetséges a sorszámhúzás úgy, hogy arra kezdetben kizárólag a veszélyhelyzet ideje alatt lejárt vagy lejáró okmányok ügyintézésére (csere, pótlás, igénylés) kerülhet sor, kiemelt figyelmet fordítva a korábban bevezetett intézkedésekre (fertőtlenítés, maszk, kellő távolság tartása, sorszámosztó berendezés ügyintéző/biztonsági őr általi kezelés).
Az egy időben jelen lévő ügyfelek számának korlátozásának csökkentése
Az ügyfélszolgálatok teljes kapacitással (minden ügyfélpultnál egy időben történő ügyintézés megvalósítása) látják el a feladataikat. Az ügyfelek az ügyféltérben (az előírt 1,5-2 méter távolság betartásával, maszkban) várakozhatnak.
A biztonsági őr/sorszámot húzó munkatárs kiemelt figyelemmel kíséri a maszk viselésére vonatkozó előírások betartását.
A jövőben az előre foglalható időpontok számának meghatározásánál figyelembevételre kerül az időpont nélkül érkező ügyfelek száma is.
Kérem, hogy a fentiekről az állampolgárokat a helyben szokásos módon tájékoztatni szíveskedjen!
Segítő közreműködését előre is köszönöm!
Baja, 2020. május 15.
Tisztelettel:
Dr. Szenoradszki Endre
járási hivatalvezető